Le salon du livre de VALBELLE a pour but de développer la promotion de la culture littéraire en zone rurale, de proposer une manifestation qui associe les principaux acteurs du village et contribue à renforcer les efforts déployés pour faire de VALBELLE, classé parmi les Plus Beaux Villages de France, une terre d’élection pour l’Art et la Culture.

Il est organisé par l’Association « AMITIE ET LOISIRS » www.amitieloisirs04.com

Un Comité de Pilotage et un Comité de Lecture sont formés avec les partenaires locaux.

1) Lieu et date de la manifestation

La manifestation se déroulera

SALLE MONTEBELLE

les 15 et 16 OCTOBRE 2011.

2) Catégorie d’exposants

Ce salon est ouvert aux professionnels et acteurs du livre :

• Editeurs
• Auteurs  & auteurs auto édités
• Artistes travaillant dans le domaine du livre

3) Inscriptions

L’exposant s’inscrira sous sa raison sociale ou son nom pour les auteurs indépendants.

Les demandes d’inscriptions de stands seront adressées avant le 15 septembre 2011 Après cette date, les inscriptions ne pourront être prises en compte qu’au cas par cas.

L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser les demandes.

4) Gestion des stands

L’organisation mettra à disposition de chacun des exposants écrivains:

1 table bois de 2,5 m x 1 m

Et des chaises

La répartition des emplacements est assurée par l’organisateur. Aucun stand ne sera attribué sans l’accord signé d’acceptation du règlement intérieur, du paiement du prix de location, de la modalité d’assurance et de responsabilités.

Les stands doivent être installés avant le dimanche 10 h. Le démontage ne peut être commencé avant le dimanche 18 h.

5) Responsabilité et assurances

Chaque exposant est responsable de son stand, de son installation et de son démontage, et du matériel mis à sa disposition.

Assurances : chaque exposant est assuré pour son stand et son contenu. L’assurance de responsabilité de l’organisation est complémentaire des assurances individuelles. En aucun cas, l’organisation de peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol ou les dégradations des marchandises des exposants.

6) Tarifs et vente

Le tarif des emplacements est de 10 euros. Le paiement est dû à l’inscription. Aucun remboursement ne sera effectué pour annulation après le 15 juillet 2011.

Chaque exposant organise la vente de ses produits et encaisse le montant de ses ventes. Les exposants respecteront la législation sur la vente des livres.

7) Communication et catalogue

Chaque exposant organise comme il le souhaite l’animation de son stand : signature…

 Il informe les organisateurs de ses projets d’animation avant le 15 juillet 2011 afin que toute publicité puisse en être faite.

8) Annulation

En cas de force majeur, si le salon venait à être annulé, les organisateurs s’engagent à en informer les exposants et à les rembourser des frais d’emplacement.